Ce este Intranetul ?

Un intranet foloseste aceleasi structuri si tehnici ca si Internetul global pentru furnizarea de informatii si servicii dar numai in interiorul unei companii. Acesta poate lucra la fel de bine pentru o companie mica cu cativa angajati aflati in locuri diferite, sau pentru o corporatie multinationala. DAca aveti un intranet la birou sau la scoala, veti observa ca documentele sunt la fel cu cele de pe Internet. Un Intranet poate functiona si fara o conexiune cu exteriorul.

Cele mai populare utilizari ale intranetului sunt:

1. Avizier electronic intern - Furnizeaza informatii legate de companie, cum ar fi adrese de email si numere de telefon, baze de date cu resursele umane, agende cu intalniri si probleme in dezbatere.

2. Mecanism de comunicatii - Un mecanism rentabil pentru transportarea informatiilor. Angajatii vor folosi email-ul in loc de faxuri sau telefoane, de cele mai multe ori scumpe, pentru comunicarea intre departamente. In plus, protocolul de transfer al fisierelor ( FTP-ul ) inlocuieste serviciile de posta rapida sau de mesagerie, atat la sediul respectiv cat si in alte localitati.

3. Functii de afaceri de fiecare zi. - Aceste functii pot include procesarea comenzilor, evidenta vanzarilor, controlul inventarului si starea expeditiilor de marfuri. Prin plasarea pe intranet a unor documente, cum ar fi manuale ce explica politica firmei sau liste cu telefoanele angajatilor, o companie poate economisii multi bani din costurile de tiparire sau de distribuire.

Beneficiile intraneturilor sunt decoperite in fiecare zi de companiile care le integreaza in structura proprie. Unul din cele mai semnificative beneficii este cresterea productivitiatii, care rezulta din comunicatii rapide in cadrul companiei.

Costurile unui intranet sunt mici in comparatie cu economiile pe termen lung. Majoritatea companiilor au deja aproape toate resursele necesare, cum ar fi calculatoare, modemuri si linii telefonice. Celelalte echipamente necesare sunt disponibile oricand si relativ ieftine in comparatie cu construirea sai apoi intretinerea unei retele obisnuite.

Angajatii au de obicei dreptul de a vedea majoritatea documentelor de pe un intranet. Unele intraneturi solilcita angajatilor sa deschida o sesiune de lucru cu un nume si parola, pe cand altele ii redirecteaza catre pagina de deschidere a intranetului.